Shadow AI als Datenschutzrisiko. Ein Survival Guide für den Mittelstand.
Die meisten Unternehmen haben inzwischen eine KI-Richtlinie. Kaum eines kann sagen, welche personenbezogenen Daten heute tatsächlich in welches KI-Tool geflossen sind, und an wen. Dieser Survival Guide zeigt, wo Sie ansetzen, bevor aus einem Richtlinienverstoß eine meldepflichtige Datenpanne wird.
Drei Zahlen, die den Handlungsbedarf zeigen
Richtlinien beschreiben, was erlaubt ist. Messungen zeigen, was tatsächlich passiert. Diese drei Werte stammen aus Netzwerkdaten und Studien, nicht aus Meinungsumfragen.
- Daten pro Organisation und Monat fließen in SaaS-KI-Anwendungen. Gemessener Netzwerkverkehr, keine Umfrage.
- der KI-Nutzer im Unternehmen arbeiten mit privaten Accounts. Dort besteht keine Vertragsbeziehung zum Anbieter.
- dauert es im Schnitt, bis ein Datenabfluss bemerkt wird. Die Meldefrist beträgt 72 Stunden ab Kenntnis.
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Eine KI-Richtlinie ist ein guter Anfang. Sie beantwortet aber nicht die Frage, die im Ernstfall zuerst gestellt wird: Was ist tatsächlich passiert?
Dass es eine KI-Richtlinie gibt.
Welche KI-Tools offiziell freigegeben sind.
Welche Systeme einen Auftragsverarbeitungsvertrag haben.
Welche personenbezogenen Daten in welches KI-Tool geflossen sind, und an wen.
Welche privaten Accounts im Unternehmen genutzt werden, ohne Vertrag zum Anbieter.
Welche KI-Funktionen CRM, Ticketsystem und Office-Suite per Update erhalten haben.
Was KI-Agenten mit den Rechten der Nutzersitzung tun.
Shadow AI in 20 Minuten
Von KI-Tools ohne Vertrag bis zur Meldepflicht: Der Vortrag führt Sie herstellerneutral durch die wichtigsten Fragen und zeigt, wie der Mittelstand konkret vorgehen kann.
Handout Secit 2026
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